Görüşme planlama: saat önerin, aday seçsin

Saat önermek

1. Aday sayfasında Görüşme planla düğmesine basın.
2. Görüşmenin şeklini seçin: Yüz yüze, Telefon ya da Görüntülü.
3. Önerilen saatler bölümüne 1 ile 5 arasında ileri tarihli saat ekleyin.
4. Süreyi seçin (15, 20, 30, 45, 60 ya da 90 dakika).
5. Ekipte birden fazla kişi varsa Görüşmeyi kim yapacak? alanından görüşmeciyi seçin. Seçmezseniz görüşmeyi siz yaparsınız. Görüşmecinin adı Görüşmeler sayfasında ve aday kartında görünür.
6. Yüz yüze görüşmede adresi, görüntülü görüşmede bağlantıyı yazın. İsterseniz Adaya not ekleyin.
7. Saatleri öner'e basın.

Öneriden sonra ne olur?

• Aday Yeni ya da İnceleniyor aşamasındaysa Görüşme aşamasına geçer.
• Adayın e-posta adresi varsa "Görüşme saatini seç" e-postası gider.
• Panelde WhatsApp ile gönder ve Bağlantıyı kopyala düğmeleri çıkar; seçim bağlantısını adaya WhatsApp'tan iletebilirsiniz.
• Daha önce gönderilmiş ve henüz seçilmemiş bir öneri varsa iptal olur. Aktif görüşmesi olan adayda düğme Yeni saatler öner olarak görünür.

Aday ne görür?

Aday bağlantıyı telefonundan açar, önerdiğiniz saatlerden birini seçip Bu saati onayla'ya basar. Ekibinize "Görüşme onaylandı" e-postası gider ve onay ekranında görüşmeyi Google Takvim'e ekleme bağlantısı görünür.

Aday saatleri uygun bulmazsa

Önerdiğiniz saatlerin hiçbiri uymuyorsa aday aynı sayfada Bu saatlerin hiçbiri uymuyor'a basar ve uygun olduğu gün ve saatleri kısaca yazar (ör. "hafta içi 18:00 sonrası").

• Saatleri öneren kişiye ve bildirim alan yöneticilere hemen "Önerilen saatler uymadı" e-postası gider. E-postada adayın yazdığı zamanlar, sizin önerdiğiniz saatler ve Yeni saat öner düğmesi bulunur; adayın telefonu geçerliyse hazır metinli WhatsApp bağlantısı da eklenir.
• Bu e-posta bildirim tercihinizden bağımsız olarak saatleri öneren kişiye her zaman gider.
• İlk öneri açık kalır: aday fikrini değiştirirse önceki saatlerden birini yine seçebilir. Siz aday sayfasından Yeni saatler öner dediğinizde eski öneri iptal olur.